Laborbücher sind aus vielen Disziplinen nicht wegzudenken, denn sie spielen eine entscheidene Rolle bei der Planung, Durchführung und Auswertung (natur-) wissenschaftlicher Experimente. Da Forschungsdaten heute überwiegend digital vorliegen, gewinnen elektronische Laborbücher zunehmend an Bedeutung und setzen sich immer stärker durch. 

Entgegen der Annahme, dass elektronische Laborbücher (ELN) lediglich für naturwissenschaftliche Fachdisziplinen relevant sind, zeigen sie vielseitige Einsetzungsmöglichkeiten und eine hohe Anpassbarkeit an andere Disziplinen. 

Mehr über die Vorteile, die Ihnen ein ELN bieten kann, lesen Sie hier.

ELabFTW ist ein Open Source elektronisches Laborbuch für unterschiedliche Fachrichtungen. Es ist eine webbasierte Software und daher plattformunabhängig nutzbar. Es begleitet analog zu physischen Laborbüchern die Planung, Durchführung und Dokumentation von wissenschaftlichen Experimenten jeglicher Art. ELabFTW ist flexibel und offen gestaltet und kann daher für ganz unterschiedliche Fachdisziplinen eingesetzt und angepasst werden.

Überblick der Kernfeatures:

• digitale Planung, Begleitung und Dokumentation von Experimenten im Team
• Experimentübergreifende Objektdatenbank (für Geräte, Chemikalien, etc.)
• Terminplaner, Templates, To-Do-Listen
• RFC 3161-konforme Zeitstempel, Versionierung, Tags
• Exportmöglichkeiten in verschiedenen Formaten (z.B. PDF, ZIP, CSV, JSON)
• in mehreren Sprachen verfügbar
• API-Zugriff für fortgeschrittene User

User-Guide: 

• eLabFTW Nutzerhandbuch
• Video-Tutorial Reihe + Update zur Version 5.3

Seit Frühjahr 2026 steht eine hochschuleigene Instanz allen Hochschulangehörigen zur Verfügung. Um für sich und andere Mitglieder ein Team zu erstellen, werden die benötigten Informationen im Beantragunsformular abgefragt. Nach Freischaltung erfolgt die Anmeldung anschließend über die OTH-Kennung.  

Der Dienst ist kostenfrei und unbegrenzt nutzbar. Für nachträgliche Änderungen (z.B. Veränderung der Teammitglieder) nehmen Sie Kontakt zur FDM-Beratung unter fdm@oth-regensburg.de auf. 

Beachten Sie die Nutzungsbedingungen zu eLabFTW. Es werden Schulungen und Einführungen zu eLabFTW angeboten, melden Sie sich bei Interesse gerne bei uns. 

Je nach Projekt kann insbesonders in bestimmten Phasen eine Vielzahl an Daten entstehen für die bisherige Speicherstrukturen, wie das hochschuleigene P-Laufwerk, nicht mehr ausreichen. Viele Labore und Projektgruppen haben jedoch nicht die Kapazitäten eigenständige Server zu betreiben und wollen nicht auf externe Dienste ausweichen. Hier bietet der Speicherplatz im Rahmen des FDM-Pakets die ideale Abhilfe. Im Rahmen des FDM-Pakets werden unter Projekte nicht nur offiziell anerkannte / geförderte Projekte verstanden. Es gibt keine Mindestbedingungen ab wann etwas als Projekt zählt. 

Insgesamt steht der Hochschule eine derzeitige Speichermenge von 450TB zur Verfügung. Wer Bedarf hat, kann diesen anmelden und befristet nutzen. Wichtig ist zu betonen, dass dieser Speicherplatz während der Projektlaufzeit angedacht ist und weder eine Veröffentlichungsplattform, noch eine Langzeitarchivierung darstellt! 

Im Vergleich zu den vom IT-Zentrum der OTH Regensburg bereitgestellten Speicherdiensten unterliegt dieser Forschungsspeicher geringeren Sicherheits- und Sicherungsstandards. Es werden keine Backups erstellt.
Die Verantwortung für Inhalt, Rechtmäßigkeit und Konformität der Verarbeitung der Daten liegt stets bei der Projektleitung und den Forschenden.

Die Beantragung erfolgt über das Formular, in dem alle relevanten Informationen abgefragt werden. Beachten Sie, vor Einreichen Ihres Erstantrags auf Speicher die nachfolgenden Informationen unter "Wichtiges vor Erstantrag". 

Ein Projekt kann bis zu 5 TB für ein Jahr kostenfrei zur Verfügung gestellt bekommen. Um möglichst vielen die Möglichkeit auf Speicherplatz zu eröffnen, bitten wir Sie jedoch eine realistische Schätzung an benötigtem Speicherplatz für Ihr Projekt anzugeben. Nach einem Jahr kann ein Folgeantrag für den Speicherplatz gestellt werden, mit knappen Projektstatus. Nach insgesamt drei Jahren endet für ein Projekt der kostenfreie Zugriff. Ab dem vierten Jahr fallen jährliche Kosten von derzeit 100€/TB an. 

Ebenso entstehen Kosten, wenn mehr als 5 TB benötigt werden. Hier kommt es ebenso zu 100€/TB pro Jahr für den Speicherplatz, der über das kostenfreie Kontingent hinaus geht. 

Hintergrund der Kosten: Die anfallenden Kosten dienen keinem Profit, sondern sollen lediglich den Aufwand entschädigen. Unser Wunsch ist es den Speicherplatz möglichst vielen Projekten zur Verfügung stellen zu können und seinen angedachten Zweck durchzusetzen. In die Zukunft gerichtet, könnten die Einnahmen bei sehr hoher Nachfrage eine Anschaffung von weiterem Storage ermöglichen. 

Wozu eine jährliche Frist? -  Die jährliche Frist dient dazu, die dort abgelegten Daten nicht verwaisen zu lassen. Sorgfältiges Forschungsdatenmanagement erfordert eine regelmäßige Datenbetreuung und eine entsprechende Beschreibung der zu archivierenden Daten. Diese sollten abschließend auf dafür geeigneten Orten (z.B. Repositorien) abgelegt werden - falls möglich wird ganz im Sinne der Open Access-Policy der OTH Regensburg zu einer Veröffentlichung relevanter Forschungsdaten ermutigt.

Der Speicherplatz wird im Rahmen des Forschungsdatenmanagements-Angebot der OTH Regensburg bereitgestellt. Um FDM aktiver in der Praxis zu integrieren und somit die Richtlinien der guten wissenschaftlichen Praxis und die FDM-Policy der OTH Regensburg zu erfüllen, erfolgt im Rahmen des erstmaligen Beantragungsprozesses ein kurzes Beratungsgespräch mit dem FDM-Team der Hochschulbibliothek. Um Ihnen zu Ihrem Vorhabend passend, effiziente und nachhaltige Unterstützung im Bezug auf FDM bieten zu können, fordern wir beim Erstantragung von Speicherplatz einen Datenmanagementplan (DMP) an. 

Ein DMP dient dazu früh im Projekt den notwendigen Datenumgang zu durchdenken und Herausforderungen zu erkennen. Somit kann gezielt im Rahmen des Beratungsgesprächs mit dem FDM-Team der Hochschulbibliothek daran angeknüpft werden. 

Es muss keine bestimmte DMP-Vorlage genutzt werden. Wenn bereits im Rahmen des Projektes ein DMP erstellt wurde, kann dieser eingereicht werden. Sollte noch keiner vorhanden sein, empfehlen wir folgende knappe Fragenkataloge auf RDMO: RDMO Kurzer Fragenkatalog ODER DFG-Checkliste.